Une société autrichienne effectue un projet de construction en Belgique pour 1.000.000 € pour le compte d`une société allemande et exige un paiement avancé de €300,000 lors de l`exécution du contrat. Le paiement est demandé par un autre document qu`une facture et le document ne mentionne pas la TVA, ou le taux de TVA, ou la raison pour laquelle la TVA n`est pas facturée [aucune mention concernant la personne responsable de la TVA ou de l`exemption et aucune référence telle que «TVA incluse»]. La société autrichienne devra émettre sa facture uniquement lors de la réception du paiement du dépôt. La société allemande sera en mesure de déduire la TVA exclusivement à partir de ce moment. Vous pouvez trouver une collection d`autres modèles de facture Word gratuits dans la galerie ou à microsoft.com. Vous pouvez utiliser ces modèles de facture d`entreprise pour envoyer des factures électroniques ou imprimées à vos clients. Vous pouvez même le partager avec votre client directement depuis Office Online. Faisons remarquer que le système de comptabilité de caisse en Belgique n`est valable que pour le secteur de la vente au détail, c`est-à-dire les transactions avec des particuliers [par opposition à d`autres États membres]. Un régime transitoire a également été instauré en 2013, mais uniquement pour les opérations internes. Les factures belges de TVA doivent être émises au moment de la fourniture imposable pour les non-assujettis. Pour les clients imposables, ils peuvent être délivrés avant le 15 du mois suivant la livraison. Les factures doivent être conservées pendant sept ans. Comme pour tous les États membres de l`UE, dans certaines conditions, la Belgique autorise l`utilisation de factures électroniques.

En Belgique, les factures électroniques au secteur public peuvent facilement être envoyées par tout fournisseur capable d`envoyer des factures PEPPOL. Dans le modèle PEPPOL, tout fournisseur peut envoyer des factures électroniques sans restriction, tant qu`il, et son sous-traitant/prestataire de services, adhèrent à un des principes de base suivants: (a) personne n`impose son format à d`autres participants; b s`il n`existe pas de format commun entre deux participants, ils utilisent le format de dénominateur commun PEPPOL BIS; (c) tous les prestataires de services participants conviennent d`interconnecter leur infrastructure, afin d`atteindre une portée universelle au niveau de la transmission. Une société allemande effectue les opérations suivantes en/depuis la Belgique: la loi fédérale modifiant le code TVA de 17.12.2012 met la facturation électronique sur un pied d`égalité avec la facturation papier, légalisant l`utilisation des factures électroniques au 1er janvier 2013. Cette loi lie l`utilisation des factures électroniques avec la volonté des récepteurs de les traiter. Cette loi ne prescrit pas l`utilisation des factures électroniques dans les achats de Firefox.